데일리 리포트 유효성과 양식 관리의 필요성

 

안녕하세요. 오늘은 데일리 리포트라는 것에 대해서 다뤄볼까 하는데요. 데일리 리포트가 의미하는 것이 무엇인지에서부터, 데일리 리포트의 유효성과 효과, 그로 인해서 달라지는 것들에 대해서 논해보도록 하겠습니다.

 

데일리-리포트

■ 목차

 

 

 

 데일리 리포트 정의

 

| 데일리 리포트 정의

 

데일리 리포트란 말 그대로 매일 매일 적는 보고서를 이야기하는데요. 딱히 정해진 규격화된 폼이 있는 것은 아니며 관련된 업무에서 자주 보는 데이터, 또는 핵심 키가 되는 KPI 지표나 관리지표 같은 것을 매일매일 일 단위로 데일리 리포트라는 양식을 만들어 업데이트를 하면 되겠습니다.

 

이런 데일리 리포트는 누적됐을때 엄청난 효과를 불러오기 때문에 귀찮더라도 일 단위로 기록하는 것이 좋은데요. 데일리 리포트의 유효성에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

 데일리 리포트의 유효성

 

| 데일리 리포트의 유효성

 

데일리 리포트는 예를 들어 생산계획 대비 생산실적, 출하계획 대비 출하실적, 공정계획 대비 공정 실적 등을 기록하는 데 사용하곤 합니다. 

 

또 그 이전에 일단위나 주단위의 계획 대비 실적 값이 아니더라도 월 계획 대비 월 누적 실적 등을 표현할 때도 데일리 리포트를 사용할 수 있는데요.

 

이첨 데일리 리포트의 가장 큰 유효성은 지난 과거 데이터의 누적관리에 있습니다. 하루하루 계획 대비 실적의 갭을 분석하는 것은 쉽지만 지난 과거 기간의 누적 갭 분석을 하려면 하루하루의 데이터의 축적이 필수적인데 그걸 데일리 리포트로 간편하게 해결할 수 있습니다.

 

그에 더해 데일리 리포트에는 지난 하루 동안 일어났던 사건사고와 문제와 해결 방안 및 대책, 대안 들을 모두 기록하기 때문에 똑같은 문제가 발생했을 때 이제는 더 이상 그 문제가 문제가 아닌 그냥 흔한 트러블 리스트에 포함된 일이 될 수 있습니다. 

 

데일리 리포트에는 일 실적과 누적실적, 그리고 문제사항과 조치사항, 그날의 이슈사항과 문제 상황, 대처 내용 등이 상세하게 기록되는 것이 좋습니다. 그렇기 때문에 데일리 리포트의 작성자는 매일 업무가 시작되는 시점에 지난 하루 간의 데이터와 사건 사고 이슈들을 취합해 데일리 리포트를 작성하는 것이 좋습니다.

 

 

 

 

 데일리 리포트 양식 관리

 

| 데일리 리포트 양식 관리

 

데일리 리포트라고 구글에서 검색해 보시면 여러가지 엑셀이나 파워포인트 파일 양식 같은 것이 나오는데요. 데일리 리포트는 남의 양식을 가져다 쓰는 것 말고 자신이 스스로 필요한 양식을 만들어서 쓰는 것이 가장 좋습니다.

 

저는 개인적으로 업무 관련하여 수불표라는 것을 운용하며 데일리 리포트를 병행하고 있는데요. 이렇게 통합된 파일로 관리를 해주게 되면 업무를 빠트리거나 실수를 하거나 또는 헷갈려서 잘못 실행하는 일은 발생하지 않습니다.

 

각자 본인이 맡은바 업무를 완벽하게 수행해 내는 것이 업무를 맡은 사람으로서의 기본이기 때문에 데일리 리포트 양식 관리를 통해서 꼼꼼하고 완벽한 업무를 수행하시기를 바랍니다.

 

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