if 와 today 함수 연계사용 효과에 대해서

 

 

엑셀을 얼마나 하시나요? 직장인이고 어떤 일정을 관리하거나 특히 생산관리를 하는 분들은 들어오고 나가고 사용되고 만들어지는 것들에 대한 양을 tracking 하시면서 나름의 관리를 하고 계실 텐데요. 오늘은 if 함수와 today 함수를 이용해서 어떻게 일을 편리하게 하실 수 있는지 함수 연계사용 효과에 대해서 설명드려 보겠습니다.

 

■ 목차

 

 

 

 if 함수 효과

 

| if 함수 효과

if 함수는 엑셀을 조금 한다는 분들이라면 누구나 쉽게 사용하시는 기본적인 함수 중에 하나 입니다. 함수란 function으로, 어떤 기능을 단어 하나로 압축시켜 놓은 것으로 보면 되는데요.

 

if 함수는 영어 해석 그대로 하면 '만약에' 라는 뜻으로, 조건문 함수를 설정할 때 사용하실 수 있습니다. 예를 들어서 설명해볼까요?

 

엑셀의 빈 셀에 = if(c3 >= 0, "양수","음수")  이런 수식을 걸어보면 결과는 c3라는 셀에 숫자가 0 이상의 숫자가 들어가느냐 또는 0 미만의 숫자가 들어가느냐에 따라서 '양수'라는 문자를 출력해주기도 하고, 반대로 '음수'라는 숫자를 출력해주기도 합니다. 

 

만약 c3 셀에 3이라는 숫자가 있다면 이 함수를 넣은 것의 결과는 '양수' 가 될 것입니다. if 함수는 이렇게 내가 원하는 조건을 걸고 싶을 때, 가정을 해서 그 가정이 맞다면 앞의 결과를 가정이 틀리다면 뒤의 결과를 출력하는 용도로 사용합니다. 

 

if 를 다중으로 엮여서 = if (c3 > 0, if(d3 > 0, if(e3 >0, "가","나"), "다"), "라") 라는 함수를 만들어 볼 수도 있습니다. 이런 걸 다중 연계라고 하는데 이렇게 수식을 짜게 되면 c3 가 0을 초과하면 다시 d3 가 0을 초과하는지 보고, 또 그렇다면 이번에는 e3 가 0을 초과하는지 보는 것을 요구하는 연계 수식이 되는 것입니다.

 

 

 

 

| today 함수 효과

 

today 는 그냥 단순하게 오늘 날짜를 엑셀의 한 칸에 표시하기 위한 용도로도 쓰지만, 연계 함수 형식을 빌려 좀 더 복잡한 것을 간단하게 하고자 할 때 많이 쓰이는 함수입니다.

 

today의 사용법은 =today() 이것만으로 끝나는데요. 빈칸에 이런 수식을 넣고 Enter를 치면, 오늘 날짜가 '07월 20일'이라는 날짜로 출력됩니다.

 

 

 

 

 if와 today 함수 연계사용

 

| if 와 today 함수 연계 사용

 

if-today-함수-연계사용

 

오늘 if 함수와 today 함수를 설명드린 이유는 if 와 today 함수를 연계해서 사용해 업무나 일의 효율성을 높이라는데 있습니다. 

 

= if (today() > d2, c5+d4, c5+d3)

 

이런 함수를 하나 만들고 이 함수를 오늘 마감 재고, 내일 마감 재고, 모레 마감재고 등에 똑같이 적용했다고 가정하면 이 함수 하나만으로 현재 기준 미래 구간은 내일과 모레, 글피 예상 재고와 어제, 그제의 과거 재고를 모두 확인할 수 있습니다.

 

만약 if와 today의 함수 연계 사용이 없다면 과거 구간은 생산실적에 대한 수식, 미래 구간은 생산계획에 대한 수식이 다르게 설정돼야 제대로 된 재고 값을 얻을 수 있습니다.

 

실무를 해보신 분들이라면 매일매일 어떤 부분의 수식을 바꾸는 것이 번거로울 뿐 아니라 많은 실수를 유발한다는 것에 동의를 하실 수 있을 것이라 생각합니다.

 

우리가 엑셀이라는 도구를 사용하는 이유는 계산기로 하나하나 계산하는 번거로움을 피한채 한 번에 편하게 모든 것들을 예상해 보고 미리 보고, 한눈에 볼 수 있다는 장점 때문입니다. 계산기처럼 엑셀을 더하기, 빼기, 나누기만으로 사용하는 것은 업무 효율성을 높이는데 전혀 도움이 되지 못합니다.

 

빠른 퇴근은 잘 만들어놓은 엑셀 수식 표 한 장으로 이룩할 수 있습니다. 오늘도 빠른 퇴근을 기원드립니다.

 

문서작업용 집컴 중고가격

FCST 와 발주수량의 결정방법

제주 우럭볼락 통발로 잡는 방법

화장실 끼고 제주도 차박